Yapı Kayıt Belgesi Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Listesi
İmar Mevzuatı Kapsamında E-Devlet Beyan Belgeleri ve Başvuru Süreci
Yapı Kayıt Belgesi Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Listesi; T.C. kimlik numarası, e-Devlet Kapısı şifresi, tapu kaydı veya taşınmaz bilgisi, yapının toplam arsa ve inşaat alanı, emlak vergisi birim değeri ve dış cephe fotoğraflarından oluşur. Başvurular online kanaldan veya yetkili vekille yapılır.
Tanım
Yapı Kayıt Belgesi, imar mevzuatına aykırı veya ruhsatsız inşa edilmiş yapıların kayıt altına alınması amacıyla verilen resmî bir belgedir. Bu belge, taşınmazın mevcut durumunu hukuki ve idari açıdan tespit ederek yapıya geçici abonelik ve kullanım hakkı kazandırır.
20 Saniyede Öğren
- Başvuru Kanalı: İşlemler birincil olarak e-Devlet Kapısı üzerinden elektronik ortamda yürütülür.
- Temel Belgeler: Tapu bilgisi, emlak vergisi değeri, yapı metrekare alanı ve fotoğraf zorunludur.
- Ücretlendirme: Yapının niteliğine göre emlak değeri ve inşaat maliyeti üzerinden hesaplanır.
- Hukuki Sorumluluk: Beyan edilen bilgilerin doğruluğundan tamamen başvuru sahibi sorumludur.
Hızlı Bilgiler
| Parametre | Açıklama |
|---|---|
| Başvuru Mercii | Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı / e-Devlet Kapısı |
| Başvuru Kanalları | e-Devlet Kapısı (Online), Noter Onaylı Vekâleten Şahsen Müracaat |
| İşlem Süresi | İşlem süresi başvurunun niteliğine ve ilgili idarenin değerlendirme sürecine göre değişebilir. |
| Harç ve Kesintiler | Konutlarda %3, Ticari yapılarda %5 oranında hesaplanan bedel |
Kimler Yapabilir
Yapı Kayıt Belgesi başvurusunu gerçekleştirebilecek kişi ve yetkili gruplar şunlardır:
- Taşınmazın tek sahibi olan mülkiyet sahipleri,
- Hisseli tapularda hissedarlardan herhangi biri veya ortak temsilcisi,
- Kat mülkiyeti veya kat irtifakı kurulmuş yapılarda bağımsız bölüm sahipleri,
- Noter üzerinden Yapı Kayıt Belgesi başvurusu yapma yetkisi verilmiş resmi vekiller.
Kimler Yapamaz
Belge başvurusunda bulunamayacak kişiler ve kapsam dışı kalan durumlar şunlardır:
- Taşınmaz üzerinde hiçbir mülkiyet veya zilyetlik hakkı bulunmayan üçüncü şahıslar,
- Noter onaylı vekâletnamesi bulunmayan kiracılar veya usulsüz temsilciler,
- Üçüncü şahıslara ait özel mülkiyete konu taşınmazlar üzerine inşa edilmiş yapı sahipleri,
- Kesinleşmiş tahliye kararı bulunan ve idari sınırları yasal olarak engellenmiş alanlardaki yapı malikleri.
Şartlar
Yapı Kayıt Belgesi düzenlenebilmesi için aranan temel mevzuat şartları şunlardır:
- Yapının imar mevzuatında belirtilen yasal tarihlerden önce inşa edilmiş olması,
- Taşınmazın Boğaziçi sahil şeridi veya tarihi sit alanları gibi özel koruma bölgelerinde yer almaması,
- Hazineye veya belediyeye ait taşınmazlar üzerindeki yapılar için ilgili mevzuat hükümlerine uyum sağlanması,
- Emlak vergisi ve yapı alanına ilişkin bilgilerin eksiksiz beyan edilmiş olması.
Gerekli Belgeler
Başvuru sırasında sisteme girilmesi ve ibraz edilmesi gereken temel evrak listesi şunlardır:
- T.C. Kimlik Belgesi: Nüfus Müdürlüğü kayıtlarıyla uyumlu kimlik kartı veya pasaport.
- Tapu Kaydı veya Mülkiyet Belgesi: Tapu Müdürlüğü üzerinden alınan tapu senedi veya taşınmaza ait ada/parsel bilgilerini gösterir belge.
- Emlak Vergisi Birim Değeri Belgesi: İlgili Belediye veya Vergi Dairesi birimlerinden temin edilen arsa emlak vergisi metrekare birim değeri.
- Yapı Alanı ve Bilgi Formu: Yapının toplam inşaat alanı (m²) ile konut ve ticari kullanım alanlarının dökümü.
- Yapı Fotoğrafları: Yapının dış cephesini ve aykırılığı net şekilde gösteren, uygun açıdan çekilmiş dijital fotoğraflar.
- Vekâletname (Gerekli Halde): İşlem vekil aracılığıyla yapılacaksa Noter onaylı özel yetki içeren vekâletname.
Ek belgeler faaliyet türüne göre istenebilir.
Ücret
Yapı Kayıt Belgesi başvuru bedeli, arsa emlak vergisi değeri ile yapının yaklaşık maliyet bedelinin toplamı üzerinden hesaplanır. Ödemeler harç tahsilatına yetkili bankalar veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sanal pos sistemleri üzerinden yapılır.
| Kalem / Yapı Türü | Tutar / Harç Oranı (TL) |
|---|---|
| Konut Kullanımlı Yapılar | Toplam Bedelin %3’ü |
| Ticari Kullanımlı Yapılar | Toplam Bedelin %5’i |
| Karma Kullanımlı Yapılar (Konut / Ticaret) | Bağımsız Bölüm Türüne Göre %3 ve %5 |
| e-Devlet Kapısı Başvuru Hizmeti | 0,00 TL (Ücretsiz) |
Son Güncelleme Tarihi: 12.02.2026
Güncel tutar ve hesaplama parametreleri Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı veya Gelir İdaresi Başkanlığı resmî tarife sayfalarından teyit edilebilir.
Süre
Yapı Kayıt Belgesi başvuru değerlendirme ve onay süreci standart bir gün sayısına tabi değildir. İşlem süresi başvurunun niteliğine ve ilgili idarenin değerlendirme sürecine göre değişebilir.
Süreci doğrudan etkileyen faktörler arasında evraklardaki bilgi eksiklikleri, tapu kayıtlarındaki uyumsuzluklar, İl Şehircilik Müdürlüğü veya Valilik inceleme hızı ile sistem ödeme onay mekanizmaları yer almaktadır.
Adım Adım İşlem
Yapı Kayıt Belgesi almak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- e-Devlet Girişi: T.C. kimlik numarası ve şifre ile e-Devlet Kapısı sistemine giriş yapılır.
- Hizmet Seçimi: Arama çubuğuna ilgili bakanlığın Yapı Kayıt Belgesi başvuru hizmeti yazılarak başvuru ekranı açılır.
- Mülkiyet ve Adres Bilgileri: Tapu Müdürlüğü kayıtlarına uygun ada, parsel ve adres bilgileri sisteme işlenir.
- Yapı Teknik Bilgileri: Belediye kayıtlarındaki emlak değeri, yapının toplam alanı ve kullanım amacı (konut/ticari) girilir.
- Fotoğraf Yükleme: Yapının dış cephesini gösteren fotoğraflar sisteme yüklenir.
- Başvuru Onayı ve Ödeme: Oluşturulan başvuru formu onaylanır; sistem tarafından hesaplanan harç tutarı GİB veya yetkili bankalar aracılığıyla ödenir.
- Belge İndirme: Ödeme onayı sisteme düştükten sonra e-Devlet Kapısı üzerinden barkodlu Yapı Kayıt Belgesi indirilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Başvuru esnasında hak kaybı yaşanmaması için şu hususlara dikkat edilmelidir:
- Arsa alanı ve yapı inşaat alanı metrekare ölçümlerinin doğru girilmesi,
- Emlak vergisi birim değerinin taşınmazın bulunduğu Belediye biriminden teyit edilmesi,
- Sisteme yüklenen görsellerin yapının mevcut durumunu açıkça yansıtması,
- Hisseli taşınmazlarda diğer hissedarların haklarının gözetilmesi.
Sık Yapılan Hatalar
Başvurularda olası ret veya belge iptaline yol açan yaygın hatalar şunlardır:
- Yapı alanının sisteme eksik veya hatalı metrekare olarak beyan edilmesi,
- Ticari alanların konut alanı olarak gösterilerek düşük harç ödenmeye çalışılması,
- Yanıltıcı veya yapının güncel durumunu göstermeyen eski fotoğrafların yüklenmesi,
- Sit alanları veya kamu arazileri üzerindeki yapılar için yetkisiz başvuru yapılması.
İlgili İşlemler
Resmi Kaynaklar
Özet
Yapı Kayıt Belgesi Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Listesi eksiksiz şekilde hazırlanıp e-Devlet Kapısı üzerinden doğru beyanlarla sisteme aktarıldığında başvuru süreci sorunsuz tamamlanır. Beyan edilen verilerin resmi kayıtlarla uyumu, yapının hukuki statüsünü koruma altına alarak ileride doğabilecek idari yaptırımların önüne geçer.
SSS
Yapı Kayıt Belgesi Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Listesi neleri kapsar?
Yapı Kayıt Belgesi başvurusu nereden yapılır?
Yapı Kayıt Belgesi harcı nereye ödenir?
Yanlış beyanla alınan Yapı Kayıt Belgesi iptal edilir mi?
Yapı Kayıt Belgesi ile tapu alınabilir mi?
Hukuki Dayanak
- 3194 sayılı İmar Kanunu (Geçici 16. Madde)
- Yapı Kayıt Belgesi Verilmesine İlişkin Usul ve Esaslar
Bu içerik güncel mevzuat ve resmî kurumların yayımladığı bilgiler esas alınarak hazırlanmıştır. İşlem öncesinde ilgili kurumun güncel duyurularını kontrol ediniz.
- Son Güncelleme: 23.07.2026
- Yayın Tarihi: 23.07.2026
