SGK İşlemleri: İş Kazası Bildirimi Nasıl Yapılır? (Checklist)

İş kazası bildirimi, kazanın meydana geldiği tarihten itibaren üç iş günü içinde Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) elektronik sistemleri veya e-Devlet Kapısı üzerinden dijital ortamda gerçekleştirilir. İşverenlerin kanuni süre içinde e-Bildirim ekranından formu eksiksiz doldurarak onaya sunması yasal bir zorunluluktur.

Tanım

İş kazası bildirimi, 5510 sayılı Kanun kapsamında sigortalı çalışanların iş yerinde veya işin yürütümü nedeniyle uğradığı bedensel ya da ruhsal zararların Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) birimlerine resmî olarak bildirilmesidir. Bu işlem, kazaya uğrayan sigortalının tedavi, sağlık ve geçici iş göremezlik haklarının tesis edilmesini sağlar. İşverenlerin idari para cezaları ile karşılaşmaması ve hukuki süreçlerin doğru yönetilmesi açısından kritik öneme sahiptir.

20 Saniyede Öğren

Hızlı Bilgiler

Kimler Yapabilir

İş kazası bildiriminde bulunmaya yetkili ve yükümlü olan taraflar kanunla sınırlandırılmıştır. Aşağıda yer alan kişiler bildirimi gerçekleştirebilir:

• 4/a (SSK) kapsamında sigortalı çalıştıran işverenler ve işveren vekilleri
• 4/b (Bağ-Kur) kapsamındaki bağımsız çalışan sigortalıların kendileri (iş göremezlik hali bittiğinde)
• İşverenin bildirimde bulunmaması durumunda kazaya uğrayan sigortalının kendisi veya yakınları
• Olayı tespit eden idari makamlar ve adli merciler

Kimler Yapamaz

Belirli durumlarda üçüncü kişilerin doğrudan bildirim yapma yetkisi bulunmamaktadır:

• İşveren yetkisi veya vekaleti bulunmayan kurum dışı üçüncü şahıslar
• E-Bildirim yetkisi tanımlanmamış yetkisiz şirket personeli
• Sigortasız çalışanlar adına doğrudan e-bildirim paneli üzerinden bildirim yapılamaz (bu durumda tespiti adli makamlar ve İŞKUR veya SGK denetmenleri yapar)

Şartlar

Bir olayın SGK nezdinde iş kazası sayılabilmesi ve bildirilebilmesi için belirli kriterlerin karşılanması gerekir:

• Kazaya uğrayan kişinin 5510 sayılı Kanun uyarınca sigortalı sayılması
• Kazanın iş yerinde, işverenin yürüttüğü iş nedeniyle veya işveren tarafından sağlanan taşıtta meydana gelmiş olması
• Kazanın hemen veya sonradan sigortalıyı bedenen ya da ruhen engelli hale getirmesi
• Yasal bildirim süreleri içinde Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) sistemlerine kaydın girilmesi

Gerekli Belgeler

İş kazası bildirimi yapılırken sistem üzerinden girilmesi veya dosyaya eklenmesi gereken temel evraklar şunlardır:

• İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirim Formu: SGK e-Bildirim portalı üzerinden doldurulan dijital form.
• Sağlık Raporu ve Genel Adli Kolluk Raporu: Hastanelerden alınan ilk müdahale raporu ile Emniyet Müdürlüğü veya Jandarma tarafından tutulan olay yeri tutanağı.
• İfade Tutanakları: Kaza geçiren işçi ve varsa olaya tanıklık eden personelin imzalı ifadeleri.
• Puantaj ve Görevlendirme Belgeleri: Kazanın gerçekleştiği gün ve saatteki çalışma durumunu gösteren kayıtlar (Ticaret Sicili gazete örnekleri, görevlendirme yazısı vb.).

Ek belgeler faaliyet türüne göre istenebilir.

Ücret

SGK iş kazası bildirimi yapılması işlemi için resmî makamlarca herhangi bir başvuru harcı veya hizmet bedeli alınmamaktadır.

Son Güncelleme Tarihi: 01.01.2026

İş kazası bildiriminde başvuru harcı alınmaz. Ancak kanuni sürelerin ihlal edilmesi durumunda 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında idari para cezaları uygulanır. Güncel ceza tarifeleri Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) resmî internet sitesi üzerinden kontrol edilmelidir.

Süre

İş kazası bildiriminin yasal süresi ile başvurunun SGK tarafından incelenip karara bağlanma süreci birbirinden farklıdır. 4/a kapsamındaki sigortalılar için işveren, kazayı takip eden üç iş günü içinde bildirimi tamamlamak zorundadır. Kazanın işverenin kontrolü dışındaki yerlerde gerçekleşmesi halinde, üç iş günlük süre kazanın öğrenildiği tarihten itibaren başlar. İşlem süresi başvurunun niteliğine ve ilgili idarenin değerlendirme sürecine göre değişebilir. Dosyanın eksik belge barındırması veya denetmen incelemesi gerektirmesi gibi durumlar nihai sonuçlanma zamanını doğrudan etkiler.

Adım Adım İşlem

İş kazası bildirim sürecini eksiksiz tamamlamak için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayınız:

1. İlk Müdahale ve Kolluk Bildirimi: Kaza anında sağlık ekiplerine haber veriniz ve durumu derhal Emniyet Müdürlüğü birimlerine bildirerek olay yeri tutanağı tutulmasını sağlayınız.
2. e-Devlet veya SGK Portalına Giriş Yapınız: e-Devlet Kapısı üzerinden veya SGK e-Bildirim ekranına işveren/işveren vekili şifrenizle giriş yapınız.
3. Sigortalı Bilgilerini Seçiniz: Sistemdeki çalışan listesinden kazaya uğrayan personelin T.C. Kimlik Numarası üzerinden seçim yapınız. (Gerekli hallerde MERNİS sisteminden kimlik doğrulaması yapılır).
4. Kaza Detaylarını Doldurunuz: Kazanın günü, saati, adresi, oluş şekli, yaralanma uzvu ve tanık bilgilerini forma eksiksiz ve doğru şekilde yazınız.
5. Evrakları Yükleyiniz ve Onaylayınız: Varsa hastane raporu ve kolluk tutanağını sisteme ekleyip bildirimi onaylayınız. Sistem tarafından üretilen barkodlu onay formunun çıktısını alarak dosyalayınız.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bildirim sırasında hukuki ve mali kayıplar yaşamamak için dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:

• Hafta sonu ve resmî tatiller iş günü hesabına katılmaz; ancak sürenin son günü tatile denk gelirse takip eden ilk iş günü mesai bitimine kadar işlem yapılmalıdır.
• Kaza detayları yazılırken adli tutanaklar ve tıbbi raporlarla çelişkili ifadeler kullanılmamalıdır.
• Kaza geçiren çalışan taşeron personeli ise asıl işveren ve alt işveren durumları göz önüne alınarak her iki tarafça da SGK bilgilendirilmelidir.
• Kaza iş yeri dışındaki bir görevlendirmede meydana geldiyse görevlendirme belgesi mutlaka muhafaza edilmelidir.

Sık Yapılan Hatalar

Süreçte en çok karşılaşılan hatalar ve cezai yaptırımlara yol açan durumlar şunlardır:

• Süreyi Kaçırmak: 3 iş günü kuralının ihlal edilerek bildirimin geç yapılması. Bu durum işverene idari para cezası uygulanmasına sebep olur.
• Sadece Kolluk Kuvvetine Bildirim Yapmak: Emniyet Müdürlüğü veya Jandarmaya haber verilmesini SGK bildirimi yerine geçiyor sanmak. Her iki kuruma da ayrı ayrı bildirim yapılmalıdır.
• Gerekli İzin Yazılarını Almamak: Şirket aracılığıyla Vergi Dairesi, Valilik, Kaymakamlık veya Noter gibi kurum dışı mekânlarda kaza geçirilmesi halinde görev emrini sisteme işlememek.
• Yanlış Kaza Tipi Seçimi: İş kazası niteliğindeki olayı genel hastalık veya ev kazası şeklinde bildirmek.

Resmi Kaynaklar

• Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)
• e-Devlet Kapısı

Özet

İş kazası bildirimi, yasal süreler içinde ve doğru verilerle yapıldığında hem işvereni cezai yaptırımlardan korur hem de çalışanın sosyal güvenlik haklarını teminat altına alır. Sürecin e-Devlet Kapısı ve SGK sistemleri üzerinden eksiksiz yönetilmesi, adli ve idari süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

SSS

Hukuki Dayanak

• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
• Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği